Artesanía Ancud, Isla de Chiloé, Chile.

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Oportunidad Laboral

FORMULARIO PERFIL DE CARGO

Sección 1: Nombre y Ubicación

• 1.1 Nombre del Cargo: Auxiliar (o Estafeta de la Cancillería)
• 1.2 Lugar de Desempeño: Sede de la Embajada y del Consulado en Bogotá
• 1.3 Jefatura Directa:El segundo funcionario del Servicio Exterior en jerarquía dentro de la Misión o Jefe Administrativo de la Misión.

Sección 2: Requisitos deseables para el desempeño del cargo

• 2.1. Título profesional específico: No se requiere. Sería deseable que hubiera completado la enseñanza media.
• 2.2. ¿Requiere cursos de capacitación previos? ¿Cuáles?: No requiere.
• 2.3. ¿Necesita experiencia previa en un área de trabajo? ¿Qué área? ¿Cuánto tiempo?: Sería deseable que tuviera  experiencia, al menos un año, en  tareas administrativas de cierta responsabilidad (inventario de bodegas o ayudante de administración de edificios habitacionales), y como auxiliar con conocimientos generales de la ciudad de Bogotá y, de sus principales organismos públicos y privados.
• 2.4. Otras características (Ej.: nivel de manejo de idioma, licencia de conducir, nivel de manejo de software, etc.): Sería deseable que tuviera licencia de conducir y básicas de destrezas computacionales: uso de Windows y de Internet.

Sección 3 : Descripción del cargo

• 3.1. Defina el objetivo del cargo: Auxiliar y mensajero de la Embajada de Chile en Colombia y del Consulado en Bogotá. Encargado de la planta telefónica y de los trámites bancarios y oficiales de la Embajada y del Consulado.

• 3.2.     Indique las funciones que debe realizar.
  • Reparto de la correspondencia oficial de la Embajada y del Consulado, y  realización de todo tipo de trámites ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y organismos públicos y privados.
  • Trámites bancarios de la Embajada y del Consulado.
  • Pagos de los servicios de la Embajada.
  • Reemplazo del funcionario encargado de la limpieza en ausencia de éste.
  • Cooperar en la realización de las ciertas labores de mantención de la Cancillería.
  • Efectuar turnos en la planta telefónica.
  • Apoyar labores administrativas de la Embajada.

• 3.3.    Indique los principales productos con los que se vincula el Cargo: No Aplica.
• 3.4.    Indique los clientes del cargo.
  • Clientes Internos:    El personal que labora en la Embajada, el Consulado.
  • Clientes Externos:    Funcionarios públicos y privados colombianos.

Sección 4: Aproximación al trabajo de la persona

• 4.1.    Definir un día de trabajo promedio del cargo:
  • Salida para realizar trámites oficiales, bancarios y pagos de servicios.
  • Apoyar labores de aseo y administrativas en la Embajada.
  • Apoyo a la planta telefónica de la Embajada.
• 4.2.    Conocimiento y actitudes necesarias para desempeñar dichas tares:
  • buen trato personal
  • habilidad para realizar trámites administrativos
  • conocimiento de la administración local
  • conocimiento de la ciudad de Bogotá e Instituciones públicas y privadas
  • capacidad para trabajar en equipo
  • espíritu de servicio.

Interesados remitir su Hoja de Vida (currículum vitae) al email: embajadachile@cable.net.co